Office Administrator
V Power Motor Sdn Bhd Kajang Full-time
Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengurusan dan pelbagai jabatan, termasuk menguruskan surat-menyurat, menetapkan janji temu, dan menyelaras mesyuarat.
- Mengendalikan tugas pentadbiran am seperti kemasukan data, penyimpanan fail, dan dokumentasi
- Mengendalikan tugasan kemasukan data dengan cekap dan tahap ketepatan yang tinggi, sambil mengekalkan rekod jualan, inventori, dan maklumat pelanggan yang teratur dan terkini.
- Membantu dalam pengurusan pejabat harian, memastikan kelancaran operasi persekitaran pejabat, termasuk menguruskan bekalan, peralatan, dan penyelenggaraan pejabat am.
- Bertindak sebagai titik perhubungan untuk pertanyaan dalaman dan luaran, menunjukkan kemahiran komunikasi yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, secara lisan dan bertulis.
- Menyokong pasukan jualan dengan menyediakan dokumentasi yang diperlukan, memproses pesanan jualan, dan mengekalkan rekod pengurusan perhubungan pelanggan (CRM).
- Membantu dalam menguruskan dan menyelenggara sistem fail, sama ada fizikal atau digital, memastikan dapatan semula dokumen dan maklumat penting dengan mudah.
- Melakukan tugas perkeranian am seperti fotokopi, pengimbasan, faks, dan mel seperti yang diperlukan.
- Memberikan sokongan pentadbiran am kepada pasukan, termasuk menguruskan telefon, mel, faks dan mel elektronik.
- Menyediakan dan menyelenggara sistem fail yang cekap untuk dokumen penting, rekod pelanggan dan data syarikat.
- Mengendalikan kemasukan data yang tepat dan kemas kini pangkalan data, memastikan integriti dan kebolehcapaian maklumat.
- Menyelaras dan menjadualkan mesyuarat, mengatur perjalanan dan menguruskan kalendar untuk kakitangan pengurusan.
- Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan dan dokumen lain mengikut keperluan.
- Menguruskan inventori bekalan pejabat dan memastikan ketersediaan bahan penting.
- Memberikan sokongan pelanggan melalui telefon dan e-mel, menjawab pertanyaan dan mengarahkan panggilan kepada kakitangan yang sesuai.
- Membantu dalam tugas-tugas pejabat am seperti pendokumentasian, pengimbasan dan penyalinan.
- Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
- Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)
- Cuti Tahunan
- Cuti Sakit
- Insurans Kesihatan
- Aktiviti Syarikat
Pyrope Industries Sdn BhdKajang
High school diploma or equivalent; associate's or bachelor's degree preferred.
• Proven experience as an Office Administrator, Office Manager, or similar administrative role.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint...
Pangu Sdn BhdKuala Lumpur, 20 km from Kajang
Oversee office administration, procurement, and general office operations
• Manage company licenses and compliance documents (e.g., DBKL License, insurance, etc.)
• Coordinate with vendors, contractors, and service providers
• Ensure smooth daily office...
V Power Motor Sdn BhdKajang
Minimum Diploma or equivalent qualification
• Fresh graduates are encouraged to apply
• Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Good communication and organizational skills
• Ability to multitask and work independently...