Operations Executive

KEPERLUAN PEKERJAAN:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Operasi atau bidang berkaitan
• Minimum 2 Tahun pengalaman dalam pentadbiran perniagaan, pengurusan operasi atau peranan berkaitan
• Kemahiran kepimpinan dan pengurusan yang cemerlang
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kukuh
• Keupayaan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi “dateline"
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang
• Mahir dalam Microsoft Office dan perisian berkaitan lain seperti SQL (Software Perakaunan)
• Pengetahuan tentang piawaian dan peraturan industri
• Keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dengan melaksanakan proses dan prosedur untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti
• Perhatian yang teliti terhadap perincian dan ketepatan
• Pengalaman kerja terdahulu dalam Industri Makanan atau Industri Pembuatan akan menjadi aset
• Fasih dalam bahasa Mandarin, Inggeris dan Bahasa Malaysia untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan pangkalan pelanggan dan pihak berkepentingan kami yang pelbagai.

DESKRIPSI TUGAS:

• Menyelia, menyelaras dan melaksanakan operasi harian termasuk Pentadbiran, Penerimaan & Tugas Pembelian.
• Membangunkan dan melaksanakan strategi untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti dalam operasi harian jabatan anda dan organisasi secara keseluruhan.
• Menyelenggara rekod operasi yang tepat, termasuk jadual, belanjawan dan tahap inventori.
• Menyelia dan memimpin kakitangan operasi untuk meningkatkan prestasi kerja mereka.
• Memantau metrik prestasi dan membuat penyesuaian seperti yang diperlukan.
• Memastikan pematuhan terhadap polisi, prosedur dan peraturan syarikat termasuk DOSH, HALAL, HACCP dan lain-lain.
• Mengurus inventori dan proses rantaian bekalan dengan memastikan tahap stok bahan mentah dan barang siap dikekalkan.
• Berkolaborasi dengan jabatan lain seperti Jualan & Pemasaran, Pengeluaran, Kawalan Kualiti dan Akaun untuk melancarkan operasi.
• Memupuk persekitaran kerja yang positif yang menggalakkan kerja berpasukan, kolaborasi dan komunikasi terbuka.
• Membina dan mengekalkan hubungan positif dengan Pelanggan dan Pembekal.
• Menyelesaikan sebarang isu atau konflik yang mungkin timbul di kalangan Pelanggan dan Pembekal.
• Menjalankan penilaian prestasi berkala dan menyediakan laporan berkala kepada pihak pengurusan apabila perlu.
• Bekerjasama dengan pihak pengurusan untuk membangunkan strategi dan mengurus belanjawan jabatan.
• Sentiasa mengikuti perkembangan trend dan amalan terbaik industri.
• Annual leave
• Allowances (Transport)
• EPF/SOCSO
• Group Insurance
• Parking