Secretary

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Secretary. In this role, you will provide essential administrative support, ensuring the efficient operation of our office. This is an excellent opportunity to leverage your secretarial and administrative expertise in a dynamic environment where you can contribute significantly to our team's success.

• Responsibilities:
• Provide comprehensive secretarial and administrative support to ensure smooth office operations.
• Manage and coordinate multiple tasks simultaneously, demonstrating exceptional organizational skills.
• Utilize excellent communication skills, both verbal and written, in English and Mandarin, to interact effectively with colleagues and clients.
• Demonstrate proficiency in computer applications, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and email platforms, to create documents, manage data, and communicate efficiently.
• Effectively manage time and prioritize tasks to meet deadlines consistently.
• Work independently with minimal supervision while also collaborating effectively as part of a team.
• Apply a strong understanding of office procedures and record management systems to maintain accurate and organized files.
• Prepare accurate and concise meeting minutes, professional business correspondence, and detailed reports.
• Handle confidential information with discretion and maintain the highest level of professionalism.
• Requirements:
• A minimum of 5 years of relevant experience in a secretarial or administrative role.
• Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple tasks concurrently.
• Excellent communication skills, both verbal and written, in English and Mandarin.
• Proficiency in computer applications, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and email platforms.
• Proven ability to manage time effectively and prioritize tasks to meet deadlines.
• Ability to work independently with minimal supervision and collaboratively as part of a team.
• Solid understanding of office procedures and record management systems.
• Experience in preparing meeting minutes, business correspondence, and reports.
• Demonstrated ability to handle confidential information with discretion and professionalism.

Join our team and contribute your skills to a supportive and growth-oriented environment! We value your expertise and offer opportunities for professional development and advancement. Apply now to become a vital part of our organization. Keywords: Secretary, Administrative Assistant, Office Administration, Executive Assistant, Mandarin, Microsoft Office, Time Management, Communication Skills, Record Management, [Company Industry].

Sertai pasukan kami sebagai Setiausaha (Secretary) dan memainkan peranan penting dalam menyokong pengurusan atasan serta memastikan kelancaran operasi pejabat. Anda akan menjadi tulang belakang pentadbiran, menguruskan pelbagai tugas dengan cekap dan profesional.

• Tanggungjawab Utama:
• Pengurusan Jadual dan Penyelarasan: Mengurus dan menyelaraskan jadual harian, temujanji, dan mesyuarat pengurusan atasan dengan teliti, memastikan penggunaan masa yang optimum.
• Komunikasi Profesional: Mengendalikan panggilan telefon, e-mel, dan pertanyaan dengan profesionalisme dan kecekapan yang tinggi, memberikan layanan yang terbaik kepada semua pihak.
• Pengurusan Surat-Menyurat dan Dokumentasi: Menyediakan, mengurus, dan menyusun surat-menyurat, memo, laporan, dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan oleh pengurusan dengan tepat dan teratur.
• Pengurusan Sistem Fail Pejabat: Menyusun dan menyelenggara sistem fail pejabat yang komprehensif, termasuk fail elektronik dan fizikal, bagi memastikan maklumat mudah diakses dan selamat.
• Urusan Perjalanan: Menguruskan urusan perjalanan pengurusan, termasuk tempahan penerbangan, penginapan, dan pengangkutan darat, dengan mengambil kira keutamaan dan keperluan mereka.
• Minit Mesyuarat dan Tindakan Susulan: Menyediakan minit mesyuarat yang terperinci dan memastikan tindakan susulan diambil terhadap perkara-perkara yang dibincangkan, memantau kemajuan dan memastikan akauntabiliti.
• Sokongan Pembentangan dan Mesyuarat: Membantu dalam penyediaan pembentangan dan bahan-bahan mesyuarat lain yang menarik dan berinformasi, menyumbang kepada kejayaan mesyuarat.
• Pengurusan Perbelanjaan Pejabat: Menguruskan perbelanjaan pejabat dengan berhemah, termasuk pesanan alat tulis, bekalan pejabat, dan peralatan, memastikan penggunaan sumber yang cekap.
• Sokongan Pentadbiran: Menyediakan sokongan pentadbiran kepada jabatan-jabatan lain apabila diperlukan, membantu melancarkan operasi keseluruhan syarikat.
• Kerahsiaan Maklumat: Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat dan memastikan semua dokumen sulit dilindungi dengan rapi, mematuhi piawaian etika yang tinggi.
• Sertai kami dan menjadi sebahagian daripada pasukan yang dinamik dan berdedikasi! Anda akan mempunyai peluang untuk mengembangkan kemahiran anda, memberikan impak yang signifikan, dan membina kerjaya yang berjaya dalam persekitaran yang menyokong dan menggalakkan.
• Cuti Sakit
• Cuti Tahunan
• KWSP
• PERKESO