Administrative Assistant
Profaccsol Sdn. Bhd. George Town Full-time
Kelayakan minimum Diploma dalam bidang Perakaunan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
- Terbuka kepada graduan baharu yang mempunyai semangat belajar yang tinggi dan ingin memulakan kerjaya dalam bidang perakaunan dan pentadbiran.
- Kemahiran asas dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) adalah satu kemestian.
- Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia, dan Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
- Boleh mengendalikan panggilan telefon, menjawab pertanyaan pelanggan, dan menguruskan surat-menyurat.
- Mempunyai kemahiran merekodkan urus niaga, menguruskan pesanan, dan memastikan ketepatan rekod kewangan.
- Pengetahuan atau kesediaan untuk belajar perisian perakaunan seperti Autocount atau SQL Accounting Software adalah satu kelebihan.
- Mampu bekerja secara berpasukan dan individu, serta mempunyai sifat proaktif dan bertanggungjawab.
- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan memberikan perkhidmatan yang cemerlang.
- Bersedia untuk bekerja di pejabat kami di Georgetown, Persiaran Gurney, Pulau Pinang.
- Membantu dalam penyediaan dan penyelenggaraan rekod kewangan yang tepat, termasuk lejar, akaun belum terima dan akaun belum bayar.
- Menjalankan tugas pentadbiran am seperti menjawab panggilan telefon, menguruskan surat-menyurat, dan menyelenggara fail.
- Memproses pesanan belian dan invois serta memastikan ketepatan data.
- Berkomunikasi dengan pelanggan melalui telefon dan e-mel untuk pertanyaan dan pengesahan maklumat.
- Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pasukan perakaunan, termasuk penyediaan dokumen dan laporan ringkas.
- Memastikan rekod pelanggan dikemas kini dan teratur dalam sistem.
- Membantu dalam proses penutupan akaun bulanan dan tahunan.
- Menggunakan perisian perakaunan seperti Autocount atau SQL untuk kemasukan data dan penyediaan laporan asas.
- Menguruskan jadual temujanji dan mesyuarat untuk kakitangan kanan.
- Membantu dalam penyediaan dokumen cukai dan memastikan pematuhan terhadap peraturan.
- Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
- Skim Insurans Pekerjaan (PERKESO)
- Cuti Tahunan
- Cuti Sakit
- Cuti Bersalin
- Cuti Keluarga (Kematian)
- Keseimbangan Kehidupan Kerja
METAONE SDN. BHD.George Town
satisfaction, supporting administrative operations, and maintaining effective communication with clients and internal teams. You will also apply analytical thinking to address client needs and help streamline processes, contributing to overall operational...
Profaccsol Sdn. Bhd.George Town
Possess a Diploma in Accounting, Business Administration, or a related field. Fresh graduates are encouraged to apply.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Word and Outlook, for daily administrative tasks and communication...
Apex Dynamic Solutions Sdn. Bhd.Bukit Mertajam, 16 km from George Town
Provide administrative and secretarial support to the Executive Assistant in managing matters related to the Director.
• Assist in preparing, formatting, printing, and organizing documents, reports, and presentation materials.
• Maintain proper filing...