Eksekutif Pembelian Merangkap Pentadbiran

Memiliki sekurang-kurangnya diploma yang berkaitan

• Boleh bertutur dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia dan Mandarin
• Mempunyai sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman kerja, diutamakan dalam jawatan yang sama
• Mempunyai kemahiran pengurusan masa yang baik dan keupayaan untuk mengutamakan tugasan
• Teliti dan mempunyai kemahiran menyelesaikan masalah
• Celik komputer, diutamakan yang mempunyai pengetahuan menggunakan perisian Excel, Word dan SQL
• Boleh bekerja secara berdikari, tepat dan dalam persekitaran kerja yang pantas
• Berperwatakan matang, boleh dipercayai, mempunyai inisiatif sendiri dan sangat mementingkan ketelitian
• Mampu berkomunikasi dengan berkesan di semua peringkat kakitangan
• Mencari, menilai dan berunding dengan pembekal bagi mendapatkan bahan yang berkualiti dan kos efektif.
• Mengenal pasti bahan mentah alternatif dan barangan baru mengikut permintaan dalaman.
• Mengurus pesanan pembelian dengan memastikan ketepatan, pematuhan dan penghantaran tepat pada masanya.
• Mengekalkan hubungan dengan pembekal, memantau prestasi mereka dan mengikuti trend harga.
• Mengawal tahap inventori bagi mengelakkan lebihan stok atau kekurangan.
• Menganalisis trend pasaran, mengurus bajet perolehan dan mengenal pasti peluang penjimatan kos.
• Memastikan pematuhan terhadap dokumentasi, kontrak dan peraturan import/eksport.
• Bekerjasama dengan pasukan pengeluaran, logistik dan kewangan bagi menyelaraskan pembelian dengan keperluan perniagaan.
• Memantau dan mengemas kini ETA, pesanan pelanggan dan ramalan pengeluaran.
• Mendapatkan kadar penghantaran laut yang kompetitif daripada ejen penghantaran.
• Mengurus dokumentasi penghantaran luar negara (CI, PL, COO, Insurans dan lain-lain).
• Melaksanakan analisis kos untuk permohonan Sijil Asal (COO).
• Mengendalikan fungsi dan tanggungjawab akaun belum terima (AR) dan akaun belum bayar (AP).
• Menyediakan baucar bayaran, penyata akaun dan rekod-rekod lain.
• Bertanggungjawab menyelaraskan baki akaun pelanggan/pembekal dan menguruskan bayaran pelanggan/pembekal.
• Menyediakan penyata dan laporan bulanan.
• Membantu dalam pengebilan dan operasi kewangan lain.
• Menyelenggara rekod perakaunan lengkap dan terkini dalam sistem.
• Membantu dalam tugas-tugas am dan pentadbiran.
• Melaksanakan tugas-tugas ad-hoc yang diberikan oleh pihak pengurusan.
• Membangun dan menyelenggara sistem pemfailan.
• Mengemas kini dan menyelenggara polisi serta prosedur pejabat.
• Cuti tahunan
• Cuti sakit dan cuti kemasukan ke hospital
• Potongan wajib (KWSP, PERKESO, SIP & PCB)