Office Assistant
V Power Motor Sdn Bhd Ampang Jaya Full-time
Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengurusan dan pelbagai jabatan, termasuk menguruskan surat-menyurat, menetapkan janji temu, dan menyelaras mesyuarat.
- Mengendalikan tugas pentadbiran am seperti kemasukan data, penyimpanan fail, dan dokumentasi
- Mengendalikan tugasan kemasukan data dengan cekap dan tahap ketepatan yang tinggi, sambil mengekalkan rekod jualan, inventori, dan maklumat pelanggan yang teratur dan terkini.
- Membantu dalam pengurusan pejabat harian, memastikan kelancaran operasi persekitaran pejabat, termasuk menguruskan bekalan, peralatan, dan penyelenggaraan pejabat am.
- Bertindak sebagai titik perhubungan untuk pertanyaan dalaman dan luaran, menunjukkan kemahiran komunikasi yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, secara lisan dan bertulis.
- Menyokong pasukan jualan dengan menyediakan dokumentasi yang diperlukan, memproses pesanan jualan, dan mengekalkan rekod pengurusan perhubungan pelanggan (CRM).
- Membantu dalam menguruskan dan menyelenggara sistem fail, sama ada fizikal atau digital, memastikan dapatan semula dokumen dan maklumat penting dengan mudah.
- Melakukan tugas perkeranian am seperti fotokopi, pengimbasan, faks, dan mel seperti yang diperlukan.
- Memberikan sokongan pentadbiran am kepada pasukan, termasuk menguruskan telefon, mel, faks dan mel elektronik.
- Menyediakan dan menyelenggara sistem fail yang cekap untuk dokumen penting, rekod pelanggan dan data syarikat.
- Mengendalikan kemasukan data yang tepat dan kemas kini pangkalan data, memastikan integriti dan kebolehcapaian maklumat.
- Menyelaras dan menjadualkan mesyuarat, mengatur perjalanan dan menguruskan kalendar untuk kakitangan pengurusan.
- Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan dan dokumen lain mengikut keperluan.
- Menguruskan inventori bekalan pejabat dan memastikan ketersediaan bahan penting.
- Memberikan sokongan pelanggan melalui telefon dan e-mel, menjawab pertanyaan dan mengarahkan panggilan kepada kakitangan yang sesuai.
- Membantu dalam tugas-tugas pejabat am seperti pendokumentasian, pengimbasan dan penyalinan.
- Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
- Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)
- Cuti Tahunan
- Cuti Sakit
- Insurans Kesihatan
- Aktiviti Syarikat
V Diversify Group Sdn BhdKuala Lumpur, 8 km from Ampang Jaya
Min: SPM
Literasi Komputer: Microsoft Office
Mempunyai kenderaan sendiri
Waktu Bekerja:
Rabu-Jumaat: 1ptg-9mlm
Sabtu & Ahad: 9pg-9mlm
Isnin & Selasa: CUTI
1. Urus operasi harian akademi
2. Urus pertanyaan, pendaftaran dan penjadualan
3. ..
JADS Corporate Advisory Sdn. Bhd.Petaling Jaya, 19 km from Ampang Jaya
Perform administrative related tasks not limited to the following tasks:
1. Office administration inclusive of filing, managing stationery stock, repair and maintenance of office
2. Billing to customers inclusive of preparing invoice and sending...
V Diversify Group Sdn BhdKuala Lumpur, 8 km from Ampang Jaya
Min: SPM
Computer literacy: Microsoft Office
Posses own transport
Working Hour:
Wed-Fri: 1pm-9pm
Sat & Sun: 9am-9pm
Mon & Tue: OFF
1. Manage daily operations of the academy
2. Handle inquiries, registrations, and scheduling
3. Maintain...