Admin Executive

• Mahir dalam bertutur dan menulis dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia
• Pengalaman terbukti sebagai pembantu pentadbiran atau dalam peranan yang serupa.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang, dengan keupayaan untuk mengutamakan tugas dan memenuhi had masa.
• Kemahiran perincian, ketepatan, dan kemahiran menyelesaikan masalah yang baik.
• Mahir dalam menggunakan perisian pejabat seperti MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat relevan lain.
• Kemahiran komunikasi yang luar biasa, baik secara bertulis maupun lisan, dengan tingkah laku profesional dan mesra.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan berkolaborasi dalam persekitaran yang cepat.

Sokongan Pentadbiran Am:

• Melaksanakan tugas pentadbiran harian seperti menyediakan sebut harga, menyediakan pesanan dapur, menyediakan invois, menguruskan kalendar, menjadualkan temujanji, dan mengkoordinasi mesyuarat.
• Menyambut panggilan telefon, mengambil mesej, dan memberi respons kepada pertanyaan dengan cara profesional dan tepat pada masanya.
• Mengekalkan dan mengatur fail, rekod, dan dokumen dalam format fizikal dan elektronik.
• Menguruskan surat-menyurat masuk dan keluar, termasuk menyusun, mengedarkan, dan menyediakan korespondensi.
• Membantu dalam penyediaan laporan dan dokumen lain yang diperlukan.

Sokongan Acara:

• Membantu dalam koordinasi dan pelaksanaan logistik acara, termasuk penyewaan peralatan dan komunikasi dengan vendor.
• Mengkoordinasi dengan pelanggan untuk mengumpulkan butiran acara, memastikan maklumat yang tepat dan lengkap untuk perancangan dan pelaksanaan.
• Menyediakan bahan berkaitan acara, seperti menu, carta tempat duduk, dan senarai tetamu.
• Berhubung dengan staf acara dan vendor untuk memastikan penyampaian perkhidmatan yang tepat pada masanya dan berkesan.
• Makanan untuk kakitangan disediakan
• EPF, SOCSO, EIS
• Bonus tahunan (berdasarkan prestasi)
• Cuti tahunan