Penolong Pegawai Tadbir (Tetap) – Gred N5

Kekosongan: 2 jawatan

SYARAT LANTIKAN

Calon mestilah memiliki salah satu kelayakan berikut:

• STPM atau setaraf – Gaji permulaan: RM1,650.00
• STAM atau setaraf – Gaji permulaan: RM1,650.00
• Sijil Matrikulasi KPM atau setaraf – Gaji permulaan: RM1,650.00
• Diploma bidang berkaitan yang diiktiraf Kerajaan – Gaji permulaan: RM1,893.00

• Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM / SVM atau kelulusan yang diiktiraf setaraf.

• Pegawai sedia ada dalam skim berikut layak dipertimbangkan:
• Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
• Pembantu Tadbir (Kewangan)
• Pembantu Setiausaha Pejabat / Setiausaha Pejabat Gred N1 atau N2

Syarat tambahan:

• Telah disahkan dalam perkhidmatan; dan
• Mempunyai kelayakan di perenggan 1; atau
• Lulus Peperiksaan Khas.

Had umur:

• Jawatan 1 – Penolong Pegawai Tadbir (N5)
• Urus & selaras belanjawan tahunan jabatan serta hal ehwal kewangan.
• Urus aktiviti pengiktirafan & ganjaran kakitangan (APC, Anugerah Datuk Bandar, Pingat, Khidmat Setia, Umrah/Lawatan Ibadah).
• Pantau 100% penggunaan Modul HRMIS MBPJ.
• Urus panjar wang runcit jabatan.
• Urus bantuan khairat kematian kakitangan.
• Selaras Pelan Penggantian Jawatan bagi kumpulan Pengurusan & Profesional.
• Bantu urus cuti, kehadiran, tuntutan & rekod perkhidmatan.
• Sediakan dokumen pelantikan, pengesahan, kenaikan pangkat & persaraan.
• Urus fail, surat-menyurat rasmi, memo & laporan.
• Sediakan jadual/minit mesyuarat & laporan berkaitan.
• Urus aset, inventori & perolehan pejabat.
• Gunakan aplikasi komputer dalam tugasan jabatan.

• Urus & selaras belanjawan tahunan serta hal ehwal kewangan.
• Urus hal ehwal pentadbiran & kakitangan di semua bahagian/jabatan.
• Bantu Pengarah pantau disiplin, peraturan & prosedur kerja kakitangan.
• Urus & pantau aduan jabatan, termasuk berkoordinasi dengan jabatan lain.
• Urus & pantau kontrak kerja serta pelepasan bon perlaksanaan.
• Selaras & pantau program kualiti MS ISO 9002 jabatan.
• Urus surat rasmi: penerimaan, jawapan & penghantaran.
• Sediakan & pantau laporan rasmi berkaitan operasi jabatan.
• Wakili jabatan dalam mesyuarat, dialog, gotong-royong, sidang media dll.
• Sedia menggantikan Ketua Bahagian lain semasa ketiadaan mereka.
• Gunakan aplikasi komputer dalam tugasan jabatan.
• Jadual Gaji: RM1,650.00 – RM6,620.00
• Kenaikan Gaji Tahunan: RM145.00

Elaun Tetap:

• Imbuhan Tetap Khidmat Awam: RM160.00
• Imbuhan Tetap Perumahan: RM300.00
• Bantuan Sara Hidup: RM350.00