Administrative Assistant
Esprit Estate Agent Sdn Bhd Shah Alam Full-time
Memiliki Diploma dalam mana-mana bidang.
- 1 hingga 2 tahun pengalaman dalam bidang berkaitan adalah lebih baik,
- Jawatan peringkat permulaan; graduan baru digalakkan untuk memohon.
- Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang sangat baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
- Menunjukkan perhatian terhadap perincian dan ketepatan dalam menyelesaikan tugas.
- Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan sebagai sebahagian daripada pasukan dalam persekitaran yang pantas.
- Mesti bersedia untuk bekerja di lokasi di Shah Alam.
- Pengalaman terdahulu dalam peranan pentadbiran adalah satu kelebihan tetapi tidak diperlukan.
- Menguruskan dan menyelenggara sistem pemfailan pejabat, termasuk pemfailan dokumen fizikal dan digital, untuk memastikan penyimpanan dan capaian maklumat yang teratur dan cekap.
- Menyediakan dan menguruskan surat-menyurat, memo, laporan dan dokumen lain yang diperlukan oleh jabatan atau pengurusan atasan.
- Mengendalikan panggilan telefon, e-mel dan pertanyaan lain dengan profesional dan cekap, serta menyampaikan maklumat yang tepat kepada pihak yang berkenaan.
- Menyambut pelawat dan pelanggan yang datang ke pejabat dengan mesra dan membantu, serta memastikan kawasan penerimaan tetamu sentiasa kemas dan teratur.
- Menyediakan dan menguruskan jadual mesyuarat, temujanji dan acara lain, termasuk membuat tempahan bilik mesyuarat, menyediakan bahan-bahan yang diperlukan dan menguruskan logistik.
- Memproses invois, baucar pembayaran dan tuntutan perbelanjaan, serta memastikan rekod kewangan yang tepat dan terkini.
- Menguruskan inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan apabila diperlukan, serta memastikan bekalan sentiasa mencukupi dan teratur.
- Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan dan bahan-bahan lain yang diperlukan oleh jabatan atau pengurusan atasan.
- Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran lain yang diarahkan oleh penyelia atau pengurusan atasan dari semasa ke semasa.
- Cuti Sakit
- Cuti Tahunan
- Insurans Kesihatan
- KWSP
- PERKESO
TOGL Technology Sdn BhdPetaling Jaya, 9 km from Shah Alam
Administrative Assistant, or similar role.
• Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
• Strong written and verbal communication skills, capable of interacting with individuals at all levels...
Ardent Dental Group Sdn BhdShah Alam
materials and instruments for treatment
• Assisting the dentist during treatment
• Ensuring the cleanliness of the clinic, disinfect and sterilize the work area and dental instruments
• Performing clerical and administrative duties
• EPF
• SOCSO
• EIS...
JADS Corporate Advisory Sdn. Bhd.Petaling Jaya, 9 km from Shah Alam
Perform administrative related tasks not limited to the following tasks:
1. Office administration inclusive of filing, managing stationery stock, repair and maintenance of office
2. Billing to customers inclusive of preparing invoice and sending...